💜 Student & Alumni Volunteer Protocol 🧡

We love welcoming our alumni back to OCEAA! Volunteering is a great way to stay connected, give back, and serve as a positive role model for our Crew.

To help maintain a safe, organized campus and ensure we remain within campus capacity limits, all student and alumni volunteers must follow these procedures:

  • 48-Hour Notice: Email your request at least 48 hours in advance to Dr. Pedro Llorente (pllorente@oceaa.org) and Front Desk Receptionist (receptionist@oceaa.org).
  • Include: Date, location, start/end time, and volunteer activity.
  • Approval Required: Please wait for confirmation before coming to campus.
  • Check In: Report to the Front Office and wear the provided visitor vest.
  • Stay in Your Area: Remain in your approved volunteer location unless directed otherwise by staff.
  • School Expectations: Follow OCEAA dress code, technology policies, and staff directions. OCEAA reserves the right to deny future volunteer opportunities to individuals who do not follow volunteer expectations, school procedures, or staff directions.
  • Check Out: Return to the Front Office when your assignment is complete. If your school requires verification of community service hours, please bring your community service form or service-hours sheet for OCEAA staff to sign.

Thank you for helping us provide meaningful opportunities for our alumni while keeping our students, staff, and school community safe.

💜 🧡 🛶 Once Crew, Always Crew.

💜 Protocolo para Estudiantes y Exalumnos Voluntarios 🧡

¡Nos encanta recibir nuevamente a nuestros exalumnos en OCEAA! El voluntariado es una excelente manera de mantenerse conectados, contribuir y ser un ejemplo positivo para nuestra Crew.

Para ayudar a mantener un plantel seguro y organizado, y asegurar que nos mantengamos dentro de los límites de capacidad del plantel, todos los estudiantes y exalumnos voluntarios deben seguir estos procedimientos:

  • Aviso con 48 horas de anticipación: Envíe su solicitud por correo electrónico a Dr. Pedro Llorente (pllorente@oceaa.org) y Recepción (receptionist@oceaa.org).
  • Incluya: Fecha, lugar, hora de inicio y finalización, y actividad de voluntariado.
  • Se requiere aprobación: Espere la confirmación antes de presentarse en el edificio.
  • Regístrese al llegar: Preséntese en la recepción y use el chaleco de visitante proporcionado.
  • Permanezca en el área asignada: No visite otras áreas del edificio a menos que un miembro del personal se lo indique.
  • Expectativas escolares: Cumpla con el código de vestimenta, las políticas de tecnología y las indicaciones del personal. OCEAA se reserva el derecho a denegar acceso futuro a estudiantes que no cumplieron con las expectativas de voluntariado, los protocolos de la escuela o las direcciones de los miembros del personal.
  • Registro de salida: Regrese a la recepción al terminar su actividad. Si su escuela requiere verificación de horas de servicio comunitario, traiga su formulario u hoja de horas de servicio comunitario para que el personal de OCEAA lo firme.

Gracias por ayudarnos a ofrecer oportunidades significativas para nuestros exalumnos mientras mantenemos seguros a nuestros estudiantes, personal y comunidad escolar.

💜 🧡 🛶 Una vez Crew, siempre Crew.